Dokumente können natürlich in Ordnern organisiert werden.
Gleichzeitig kann man für diese Ordner Zugriffsrechte verwalten, über die man bestimmt, wer Dokumente mitnehmen, lesen oder signieren kann.
Eine Schattenkopie ist eine benutzerfreundliche Abschrift/Kopie eines Dokuments, obwohl über man das entsprechende Dokument nicht mehr verfügt (physisch). Ein klassisches Beispiel ist der Postausgang im Email-Verkehr. Der Adler gewährt dir Zugriff auf diese Dokumente, aber du kannst es nicht mehr ändern, ausdrucken oder sonst im RP verwenden, da du es nicht mehr besitzt.
Briefe sind einfach nur Dokumente, die den Besitzer mittels Postweg wechseln. Mögliche Empfänger von Dokumenten sind alle großen Entitäten, die über eine Niederlassung verfügen. Sprich, wer kein Haus mit einem "Hier wohnt..."-Namensschild hat, kann auch vom Postboten keine Briefe gebracht bekommen.
Ansonsten stehen die gewohnten Funktionalitäten wie Weiterleiten oder Antworten zur Verfügung.
Jedes Dokument kann durch Charaktere signiert werden, sofern der Charakter über eine Signatur verfügt. Diese Signatur bestimmt im Falle eines Briefes auch automatisch den Absender. Ist ein Brief nicht signiert, kann auch nicht auf ihn geantwortet werden.
Die Signatur ist auch kein Garant für die Authentizität des Signierenden. Das ist gleichbedeutend mit dem Fälschen einer Unterschrift. Nur durch Siegel kann eine Garantie für die Echtheit der Signatur gegeben werden.
Fraktionen, Länder, Gemeinschaften und Titel können Siegel erstellen und Befugnisse zur Nutzung dieser Siegel erteilen. Verfügt man über ein Siegel, kann man es neben die eigene Signatur oder ganz und gar ohne Signatur auf ein Dokument setzen.